Anställningsintervjun är ofta det avgörande steget i en rekrytering. För kandidaten är det chansen att visa vem man är bortom cv:t, och för arbetsgivaren är det tillfället att bedöma både kompetens och personlighet. Ändå går många in i intervjun dåligt förberedda – på båda sidor av bordet. I den här artikeln går vi igenom vad en anställningsintervju är, hur du förbereder dig och vilka misstag som är vanligast.
Vad är en anställningsintervju?
Enligt svenska Wikipedia är en anställningsintervju en intervju som en arbetsgivare låter göra med personer som söker anställning. Arbetsgivaren kan sköta rekryteringen på egen hand eller lägga ut uppgiften på ett rekryteringsföretag. Intervjun har två syften: att bedöma den sökandes personlighet och att genom frågor kontrollera personens kompetens. Samtidigt ger intervjun den sökande möjlighet att fråga om arbetet, arbetsplatsen och anställningsvillkoren.
Det sista är viktigt att komma ihåg: en intervju är ett samtal mellan två parter som båda utvärderar varandra. En bra kandidat har ofta flera alternativ, och arbetsgivaren måste också övertyga.
Förberedelser för kandidaten
- Läs annonsen noga. Markera de krav och meriter som nämns och tänk ut exempel från din erfarenhet för varje punkt.
- Lär känna arbetsgivaren. Vad gör företaget, vilka är kunderna och vad har hänt nyligen?
- Förbered konkreta exempel. Beskriv situationen, vad du gjorde och vilket resultat det gav.
- Ha egna frågor. Fråga om arbetsuppgifter, team, introduktion och anställningsform.
- Planera det praktiska. Tid, plats eller videolänk, och testa tekniken i förväg vid digital intervju.
Förberedelser för arbetsgivaren
En strukturerad intervju, där alla kandidater får samma frågor i samma ordning, gör det lättare att jämföra svar rättvist. Bestäm i förväg vilka kompetenser som är viktigast och hur du ska bedöma dem. Låt kandidaten prata mest – en vanlig fälla är att intervjuaren berättar om företaget i halva tiden. Var också tydlig med nästa steg och när kandidaten kan förvänta sig besked. En god kandidatupplevelse stärker arbetsgivarvarumärket, även för den som inte får jobbet.
Vanliga misstag
- Att komma oförberedd eller för sent.
- Att tala illa om tidigare arbetsgivare.
- Att svara allmänt i stället för med konkreta exempel.
- Att som arbetsgivare ställa frågor som inte rör arbetet, till exempel om familjeplanering.
- Att glömma följa upp efter intervjun.
Efter intervjun
Ett kort tack via e-post samma dag uppskattas och påminner om dig. Som arbetsgivare är det god sed att ge besked till alla kandidater, även de som inte går vidare. Om du blir erbjuden tjänsten, läs anställningsavtalet noga: anställningsform, provanställning, lön och uppsägningstid ska framgå tydligt.
Vanliga frågor
Hur lång är en anställningsintervju?
Ofta 45–90 minuter, men det varierar med tjänsten och antalet intervjuare.
Är videointervjuer lika bra?
De fungerar väl i tidiga skeden, men många arbetsgivare vill träffas fysiskt innan anställning.
Kompetensbaserade frågor
Svenska Wikipedia beskriver att anställningsintervjuer görs dels för att bedöma den sökandes personlighet, dels för att via frågor kontrollera personens kompetens. Ett sätt att göra det är kompetensbaserade frågor, där kandidaten ombeds beskriva konkreta situationer: ”Berätta om ett tillfälle när du löste en konflikt i ett team” eller ”Beskriv ett projekt som inte gick som planerat”. Syftet är att bedöma hur personen faktiskt har agerat, inte hur hen tror att hen skulle agera. Som kandidat kan du förbereda dig genom att tänka ut fyra till sex exempel från arbete, studier eller föreningsliv som visar olika styrkor: samarbete, initiativförmåga, problemlösning och hantering av stress. Beskriv varje exempel i tre steg: situationen, vad du gjorde och vad resultatet blev.
Digitala intervjuer
Om intervjun sker via video, se till att ha en lugn plats, bra ljus framifrån och stabil uppkoppling. Testa kamera och mikrofon i förväg och stäng av aviseringar. Titta in i kameran när du pratar, så upplever intervjuaren ögonkontakt. Ha cv:t och dina anteckningar nära till hands men läs inte innantill. Arbetsförmedlingen har en egen avdelning om cv, ansökan och intervju, och den som är arbetslös kan enligt myndigheten få hjälp, till exempel resebidrag, för en jobbintervju på annan ort.